深圳南博会作为广东省的重要展会之一,每年都吸引了大量的展商和观众前来参观。作为一家展览搭建公司,在参展前需要了解的事项非常多,以下是需要注意的几个问题。
1.了解展馆规划和展位位置
在展览搭建公司参展前,需要了解展馆的规划和展位的位置。深圳南博会的展馆规划可以在官方网站上查看,展位位置可以在展会组委会提供的展位图中查询。根据自己的展位位置,可以对展台设计进行合理的规划和布局,避免在搭建过程中出现问题。
2.了解展位面积和高度限制
在展览搭建公司参展前,需要了解展位的面积和高度限制。深圳南博会的展位面积一般为标准展位9平方米,高度限制为3米。在进行展台设计时,需要根据展位面积和高度限制,合理规划展台结构和道具布置,避免超出限制。
3.了解展会时间和搭建时间
在参展前,需要了解展会的时间和搭建时间。深圳南博会的展会时间一般在11月份,具体时间可以在官方网站上查询。展台搭建时间一般在展会前的几天,需要提前预定搭建时间,并根据展会时间规划展台搭建进度,确保展台按时完成。
4.了解展位装修规范
在参展前,需要了解展位装修规范。深圳南博会的展位装修规范可以在展会组委会提供的参展手册中查看。在进行展台设计时,需要遵守展位装修规范,合理使用材料和道具,避免影响其他展商和观众。
5.了解安全规范
在参展前,需要了解展位搭建和展台运营的安全规范。展位搭建需要符合安全规范,避免在搭建过程中出现安全事故。展台运营期间需要注意观众的安全,避免观众在观展过程中出现伤害事故。
6.了解宣传推广
在参展前,需要了解宣传推广的策略和方式。深圳南博会提供了多种宣传推广方式,例如展馆内外广告、展会宣传册、展会网站等。展览搭建公司可以根据自己的需求和预算,选择合适的宣传推广方式,吸引更多的观众和潜在客户。
7.了解服务保障
在参展前,需要了解展会组委会提供的服务保障。深圳南博会提供了多种服务保障,例如展位搭建和拆除、物流服务、设备租赁等。展览搭建公司可以根据自己的需求,选择合适的服务保障,确保展会顺利进行。
总之,在参展前需要了解的事项非常多,展览搭建公司需要对这些问题进行全面了解和规划,确保展台设计和搭建顺利进行,并达到预期的宣传效果和商业目标。