会展展位设计制作__1、项目接洽阶段,获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展

会展展位设计制作__1、项目接洽阶段,获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展(图1)

会展展位设计制作流程

1、项目接洽阶段,获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期。

2、项目设计阶段,与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价。

3、项目签约阶段,同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。

4、项目制作阶段,根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。

5、现场施工阶段,现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。

6、展会期间及撤展阶段,安排展会期间现场应急服务和增值服务;撤展时,配合客户展品离场,现场拆除。

7、后续跟踪服务,展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。

当然,每个展会后续服务也是由展览公司完成的,比如公司可以出展厅把公司的优秀展厅设计变成一个有秩序的整体,从而有秩序、有步骤地向前推进,是一个系统的整体。