深圳展位展台搭建费用_安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场
深圳展位展台搭建费用预算控制
有些设计师在进行展台设计的时候,以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的,进行豪华式的设计打造,然而,设计出来的展台并不是很好,而且费用会比较高。
您可以向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付日期定稿之展览设计图及工程报价。
3、签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
4、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。
5、现场施工阶段
现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
6、展会期间及撤展阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
7、后续跟踪服务
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。
一.项目交流阶段
1.获取参展客户信息
以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的:
届展览会的会刊—一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。
展会专设网站—比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位搭建照片。
行业资讯媒体—行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图—如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,咱们都会主动要求对方索取展会展位图,找一些知名的大型企业网站,相结合,参展商然后免费展会参观,这样便于更好的避免乱了让观众错过,展会展台搭建简洁大方,一目了然。
2.环保要求
展会废弃物和垃圾的处理是展会环境管理中很重要的一部分,而展会中大部分的废弃物都是展台搭建以及拆除时所产生的。
减少废弃物和垃圾的产生,就需要展台搭建前做好规划,展台搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。
3.安全问题
展台的设计独特和美观的同时,安全问题必须要放在首位!现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。
不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。
而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
以上是展台设计及搭建应该注意的表达效果,希望可以帮到大家。
