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会展搭建布置从方案选择到实施(图1)

展台搭建是一个展会成功的关键因素,展台设计搭建的好坏,可以直接影响参展的效果。因此,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答才是出展上策,而非将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也难实现参展目的。

专业人士认为展台搭建应注意以下几点:

1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,工作人员应坚持站立参展、不应闲聊看书。展览期间企业工作人员坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象,买家与专业观众产生这种印象后会影响他们对企业产品及相关服务的选择。展台设计搭建公司指出,另外,工作人员在参展时不应看闲书与报刊,应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。

2、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉,所以应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜:欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。

3、参展期间要注意打私人电话,即时打私人电话也应注意时间。展台设计搭建公司指出,不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间,从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户也是一种成功,而不恰当打手机深圳会展公司往可能会使你与客户失之交臂。

4、也就是展会上发资料要注意合适的方法。展台设计搭建公司指出,在展会上,你可告诉潜在客户无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后按他要求的材料寄给他,这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象也有好的理由做电话或EMAIL追踪。

1、选址和总平面布置

展览馆的人流集散量大,选址和总平面布置的要求是:展览馆址宜选在城市内或城市近郊交通便利的地区。大型展览馆应有足够的群众活动广场和停车面积,并应有室外陈列场地。室外场地要考虑环境的绿化和美化。各功能分区之间联系方便又互不干扰等。建筑层数一般不宜过高。注意各展厅之间的相互关系,根据不同性质和具体情况组成有机的建筑组群

2、采光和照明

采光照明对于展览馆建筑的重要性,除了负有屯集和保存展隽品的使命外,最重要的职查就是提供观众参观和研究。所以怎样才能使观众把展隽品看得正确而清楚,是个重要主题解决这个简题的主耍关键就是它的采光。良好的采光条件,采光口的形式应根据展品选定。现代大型展览厅的展厅主要用人工照明。

三、展厅设计

展览馆的展厅是建筑设计的中心环节,设计要点是:展厅的布局形式根据陈列内容确定,可采取整体连续式、平行多线式或分段连续式,但都要有系统性。参观路线要明确,避免迂回交叉。参观路线不宜过长,应适当安排中间休息的地方。展厅与交通枢纽(门厅、过厅、休息厅、楼梯、电梯等)之间的联系要方便。出入口要明显,室外交通道路要顺畅,运输路线不应干扰参观路线。展厅如设在楼上,应有供老人、儿童、孕妇、残疾人使用的电梯和运输展品的专用电梯。

展厅应有良好的朝向,但要避免阳光直射展品。尽量避免馆内外噪声干扰。创造良好的通风条件和安排通风设备。充分利用陈列墙面,使采光口不占或少占陈列墙面,以加大有效展览面积。要有良好的采光条件,采光口的形式应根据展品选定。现代大型展览厅的展厅主要用人工照明。陈列方式要与照明方式统一考虑,对艺术品的照明应使光色成分接近天然光。对珍贵展品要有特殊的安全保卫措施。应考虑周密的消防措施。