广州是一个拥有众多展览展会的城市,展览展会对于一个城市的经济发展有着重要的作用。展览展会策划搭建是展览展会成功举办的重要环节,也是需要注意的问题比较多的一个环节。本文将从场地选择、展览展位设计、设备租赁、安全管理等方面详细说明展览展会策划搭建时需要注意的问题。

广州展览展会策划搭建的时候需要注意的问题有哪些(图1)

一、场地选择

展览展会场地的选择是展览展会策划搭建的第一步。场地选择要考虑到场地面积、交通便利程度、场地设施、场地租金等因素。场地面积要根据展览展位的数量和大小来选择,交通便利程度要考虑到参展商和观展者的出行方便,场地设施要满足展览展会的需要,场地租金要根据预算进行选择。

二、展览展位设计

展览展位设计是展览展会策划搭建的重要环节。展位设计要考虑到展位面积、展位结构、展位装修、展位灯光等因素。展位面积要满足参展商的需求,展位结构和装修要符合展品和参展商的特点,展位灯光要营造出良好的展示效果。

三、设备租赁

设备租赁是展览展会策划搭建的重要环节。设备租赁要根据展览展会的需要进行选择,例如音响设备、投影设备、灯光设备、展架等。设备租赁要考虑到设备的品质和租金的成本。

四、安全管理

安全管理是展览展会策划搭建的重要环节。安全管理要考虑到展会期间的人员流动、设备使用、消防安全、医疗救援等因素。展会期间要设置安保人员和医疗救援人员,避免安全事故的发生。

总之,展览展会策划搭建需要注意的问题比较多,场地选择、展览展位设计、设备租赁、安全管理等方面都需要考虑到。只有全面考虑,才能保证展览展会的顺利举办。