中国会展在规范中求发展(图1)

会展业,又称为会展经济,是一种通过举办各种形式的会议、展览或展销,以获取直接或间接经济效益和社会效益的经济行为。近年来,国内会展业快步成长,以年均20%的速度递增,成为许多大城市的一道亮丽风景。作为一种新的经济现象,会展经济日益引起社会的广泛关注。

   会展业:都市经济增长的引擎

   会展业能产生可观的经济效益。会展业作为高收入、高赢利的行业,其利润率大约在20-25%左右。美国一年举办200多个商业展会取得的经济效益超过38亿美元;有“国际会议之都”美誉的巴黎,每年承办的国际会议有400多个,收入可达40亿法郎;我国香港一年的会展收入也高达75亿港元,提供了约9000个长期就业机会。从国内看,改革开放以来,中国会展业从小到大,行业经济效益逐步攀升,日益成为国民经济新的增长点,2000年,会展业取得了近40亿元的直接收入。

   会展业有较高的产业带动作用。会展作为一个关联性极强的朝阳产业,能带动商业、餐饮、宾馆、交通、旅游、广告、印刷等相关产业的蓬勃发展。目前全世界国际会展的年消费额为70多亿美元,而一次展会带来的相关产业产值与展会本身的收入之比约为9:1,也就是说带来相关产业约630多亿美元的收入。1996年在汉诺威举办的世界博览会,德国政府拔款70亿马克进行基础设施建设,创造了10万个就业机会,获得了145亿马克的利润和45亿马克的税收。

   会展业是展现城市形象和品牌的重要手段。会展业素有“都市名片”的美称,它是现代都市展示形象、塑造城市品牌的窗口,是信息沟通、技术推广、经济合作的重要桥梁,成为区域经济发展的强大“助推器。”

   会展业市场亟待规范虽然国内会展业方兴未艾,但与国外成熟的会展业相比,国内会展业的发展基础还十分薄弱,有限的资源尚未实现优化组合,行业发展中存在诸多制约因素。一是市场无序,缺少整合力度。目前国内会展业多头管理、重复办展的现象普遍存在,对展会主办者的资质尚没有专门机构负责考核和审查,行业价格混乱,造成行业内部低水平恶性竞争,使有限的行业资源难以实现优化配置。二是服务质量不高。多数展会主办单位服务意识淡薄,只有极少数展览会设立了相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统等,大多数情况下,参观商和观众在参加展览会时遇到的一些问题难以解决,对展会后的情况也无从了解。同时在硬件设施建设上仍有欠缺,如没有设立邮局、必备的商务服务部门和专线交通等,而这些方面,国外展览会可以说一应俱全。三是具有国际品牌的主题会展不多。多数展会规模小、质量低,缺乏明确定位,尚处于杂、乱、滥的状态,让参展商“食之无味,弃之可惜”。四是缺乏专业人才和理论研究。在展览业的从业人员中,熟悉展览业务、了解国际惯例、富有操作经验的专业人员十分匮乏,这已成为制约我国会展业发展的瓶颈。另外,会展理论的研究落后于会展业发展的实践,不利于会展业的规范和长远发展。

   会展业整合势在必行

   中国“入世”后,对外开放的步伐会进一步加快,服务贸易壁垒将逐步被拆除,会展经济将会以更快的速度与国际接轨。中国会展业要直面国际竞争的挑战,惟有加快行业整合,提高竞争力,在规范中求得发展。

   1.完善会展经济的“游戏规则”。要加强政府宏观调控,尽快制定并完善有关的法律法规,任何法规的制定,都既要遵守国际展览市场的惯例和规则,又要结合我国会展业处于萌芽阶段的实际现状。对展会的质量和主办主体的资质要进行市场化、动态化的评估和认证,对展会管理逐步从审批制过渡到标准的登记制,使会展能够有“法”可依,有“章”可循。

   2.培育主体,加快会展业的市场化步伐。会展经济作为市场经济的产物,最终要推向市场。既要建立统一、公平、有序的市场体系、提高展览市场的透明度和规范度,也要根据会展的类型和主题,形成“政府主导、社会参与、市场运作”和以“展览公司为主、政府参与为辅”等不同的会展模式,推动会展的市场化、产业化和规范化。

   3.优化资源配置,培育有国际竞争力的会展中心。我国上海、北京、广州、天津等城市在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势,会展经济已初具规模,但离建成国际会展中心还有较大差距。应在规范市场的基础上,一方面完善基础设施建设,充分利用好现有的场馆和设施,加快建设具有国际水准的智能化大型国际会展中心;另一方面强化城市的“会展功能”,重点要在第三产业的综合配套服务上下功夫。除培育国际会展中心城市之外,还应着力培育中西部地区的会展市场,利用这一朝阳产业的带动作用,促进中西部地区的发展。

   4.树立精品意识,打造会展经济品牌。从展会的主题到内容和形式都要做到创新,不断赋予新的内涵,通过承办主题鲜明、品牌独特的国际会展,来增强城市的特色和吸引力,以带动相关产业的发展。同时,要按照品牌经营战略,探索优势互补、强强联合的发展思路,只有这样,才能进一步挖掘潜在资源,推动国内会展业实现跨越式发展。