展览结构剖析(图1)

从结构上分,展览分四大要素:观众、展商、安排者和服务商
 
       观众:展览的中心是为了观众服务的,观众是博览会的根,如果没有观众,便不可能存在有展商,也就不可能有安排者或服务商,观众是展览的起点和结尾,因为展览活动之终究目的是为了满意观众的购买和选择的需要,博览会的全部开支都终究落实到观众身上(我们已经计算过,每个观众为博览会承当了约1000-3000元)。展览效果的好坏也要由观众最后决议。   
      展览业对观众的称谓很多,观众、专业观众、客商、买家、贸易商、观赏商等等,不同的表达代表了博览会的不同诉求。
      参展商:参展厂商亦称参展客户,是博览会的直接赢利来源,由于有博览会观众的存在,参展商逐利而来。并为潜在的订单而助人为乐。查看参展手册或招展阐明之类的资料就能清楚了解这一点。优异的资料总能精确的勾勒出博览会的潜在观众多么的巨大;他们对观赏博览会的需求是多么的激烈;还有便是博览会为招引这些观众的到来做了或预备做哪些行之有效的作业。
      安排者:以主办、筹办、协办、承办等多种方法运营展览事务,并因而取得盈余手段的单位属于展览运营部分。目前我国的展览安排者有专营、兼营和署理三种方式。在老练的展览体系中,展览安排者这个要素是指专营展览事务的安排和部分,即展览公司和行业协会。由于商业社会中存在展商和观众的交流需求,博览会的主办商经过供给展示环境来满意需求,然后取得赢利。
      服务商:安排者在安排博览会,为参展商和观众供给服务的时分,遇到了大量的服务作业,其间最中心的是展览场地的供给(有人把展览中心作为一方来存在,笔者以为从可替代性来说,展览中心作为服务商来存在更适宜一些)。在中国的格局下,安排者没有能力供给这些服务内容,所以安排者以经济合同为枢纽,召集各行各业的服务商,协同作业来完结博览会的安排服务作业。
      总之,现代展览是由若干彼此联络的要素有安排成的一个体系,从展览体系结构的剖析可以看出,体系内各要素的彼此作用方法是由它的各自的功能、作用、目标和它们在体系中的方位决议的。从社会生产的观念看,观众在体系中处于起点和结尾的方位,各要素作用的方向都朝着观众运动,各要素之间终究服务目标便是观众,参展商是展览体系得以维持和生存的基础动力。安排者是其间的中心枢纽,他们经过敏锐的眼光发现市场需求,联合服务商为参展商和观众供给整合服务。伴随着巨额赢利的,是高居不下的项目失败率。