深圳展台设计搭建如何达标?看看哪些事项需要注意

时间: 2021-09-07 18:58:22 来源: admin 浏览: 163次

标准展位——展会主办单位搭建,的模块化展位。基本展位配置通常包括侧墙板、后墙板、地毯和参展商名称牌,其他展位设施可选。“标准展位套餐”除了基本的标准展位配置外,通常还包括家具、照明、能源等设施。标准展位更适合首次参展、展会预算或管理资源有限或注重成本控制的参展商。



模块化展位系统——可提供多种不同风格、形状、材质的展位搭建模块(且不断有新品种出现),比专门定制的展位成本低很多,能达到高品质的展台效果。该系统不仅可以快速安装和拆卸(从而节省了租用专用搭建商进行现场安装的成本),而且可以多次重复使用(因此,系统成本可以在多个展览项目之间分摊)。

特殊定制展位——适合要求展商在深圳设计搭建展台.按照自己的想法展示自己独特的展台风格,这样搭建的展台就不能重复利用,成本高。为了尽可能控制成本,越来越多的展商结合展台可重复使用的内部模块,使用这种一次性特殊定制方式(主要在展台以外的搭建使用)

确定展位大小

展位的大小要根据你的展览目标,以及展品的种类和数量、观众活动的空间面积(根据你期望接待的优质观众数量)、咨询台、存储空间、接待区等各个方面来确定。应该综合考虑,当然也要符合你的预算。

考察基础设施便利性

如果展位现场需要进行设备启动演示,在选择展台的位置时,一定要仔细检查所需的设施和管线是否好用,同时一定不能忽视柱子等固定结构的位置,否则会影响演示效果。对于大型展品,其位置不仅要方便参观,还要便于处理演示过程中产生的垃圾。

书面撰写设计要求文件

设计要求的文件应详细描述展览目标、展品、服务要求、图纸要求和展位设施,并明确规定设计原则和规定、进度计划和预算等重要事项。

供应商名单为了保证你的投资获得高质量的服务和成果,你应该选择信誉好的供应商。为此,可以联系当地会展服务承包商协会获取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质和能力。同时,你可以从供应商过去的客户那里了解他们的服务记录,以确保他们能够在预算内按时完成项目。

外包展位设计

如果选择广地展台,为了以最低的成本获得展台最佳的整体设计效果,就要将展台的设计外包出去,最好将标书送到3-4家公司进行投标。对于大型或复杂的项目,可能需要为特定的投标方案付费。

准备预算及工作进度表

在选择设计,搭建,展位的承包商后,承包商应准确地以书面形式规定其合同服务责任,确定预算金额(需要成本明细),商定工作进度,并建立清晰的报告和沟通流程。如果你的展位很大或很复杂,你需要在项目期间定期拜访承包商(不仅仅是在项目验收期间),并去施工现场监控项目的进度和质量。

确保遵守相关规章

设计和搭建的所有展位都必须遵守某些规定。设计搭建的规定一般包括展台高度、荷载、设施和建筑材料的规定,通常在参展商手册中有详细说明。但是,深圳展台设计必须事先得到展会主办方的批准。

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