深圳展搭建参展商展品运输及撤展注意事项

时间: 2021-08-24 19:13 来源: [db:文章来源] 浏览:

随着疫情的有效控制,下半年的展会比平时更加集中,部分企业可能需要参加很多展会。如何在紧凑的时间内有条不紊地控制好每一场展览的质量和效果,以及展品的运输安全和拆解安全,深圳展览公司将为大家总结几点。



1.经常参加展会的企业,最头疼的往往是展品的运输和退场。如何确保展品不被损坏或丢失是深圳展的搭建


展商最关心的事,深圳展览公司的项目运营团队是这样解决的,首先了解展商展品大小展品属性,联系正规的运输公司,按照展商手册光地进场时间,协调运输公司在搭建的第二天进行配送,因为第一天,是展台主体结构搭建,现场比较混乱,不利于展品摆放及卸货安全,在展品进场前,先清理一片空旷无遮挡的空地,保证展品顺利卸货,卸货时项目管理人员,注意叮嘱运输公司轻拿轻放,切勿堆压,卸完货后,展商,运输公司,深圳展览公司管理人员一同开箱检查展品,保证展品运输途中无损坏现象。确认后,封箱派专人看管,在展台清理好卫生后,协助展商进行展品的布置摆放,整体深圳展会搭建展台及展品摆放完成后,在进行细致的卫生清理,由于展馆人员较多,一定保证现场负责搭建工作人员蕞后撤离展台,并用警示胶带或隔离带对展位进行封锁,确保无闲杂人员进入展台,破坏展台卫生及影响展品安全。

 



2.开展期间,委派专人进行展位值班,保证展台的电力及卫生前提下,协助展商看护展品,每日先于展商到场,晚于展商撤场,确保展台的用电安全及展品安全。

 


3.撤展期间,由于展会撤展时间比较短,往往撤展当天人员流动性较大,展商、观众及搭建工人相继离场进场,不利于展品看护及打包装箱,根据深圳展台搭建运营经验,我司会提前安排工厂,携带展品打包所用工具,缠绕膜,护角,胶带等,同时联系合作的运输公司排队入场,先安排工人帮助展商打包展台展品,全部打包好后清点编号,装车让展品及展商先撤场,等待展商陆续撤场后,在进行展位拆除工作,这样有利于展商人身安全及展品的安全。

       深圳展览公司还会购买高额的人员意外伤害及展品保险,在人为保护控制的前提下,给深圳展会搭建及展品保驾护航。




深圳市新动力展览设计有限公司,成立于2009年5月18日,现位于深圳市龙岗区吉华街道甘李六路中海信科创园19A-701室,公司成立十二年来,作为创意的领先企业一直致力于商业展会特装、大型主题展会、企业展厅设计、会议活动及主场搭建等领域,是华南最大的创意展示工程、海外绿色展装应用集大成者,业务延伸至多媒体科技展馆、企业博物馆等方面,为企事业单位提供一站式服务。点击立即咨询》》

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