会展搭建商的展前事项及施工的重要性

时间: 2021-08-18 18:56 来源: [db:文章来源] 浏览:

国外展会的设立是拓展新客户、维护老客户的机会,是了解客户需求和市场发展趋势的窗口,是培养和提高外贸业务员综合素质的机会。充分的准备、有效的沟通、科学的展后总结,才能达到理想的展览效果。今天就来说说展会搭建前的准备工作。



1.展品的收集和选择。展会安排时,需要收集市场需求,开发新产品,选择公司有代表性的产品。常规产品要有代表性的型号,重点产品要准备充分。(注:需要确定展品和禁止展出物品的专利问题,避免与当地文化相冲突的物品。)

2.展品的展示应在展览前一个月准备好。参考展位面积和附近展位位置,室内可做小模型,拍照记录。目的是理清思路,有效利用场地,了解展会搭建商,的设计要求,节省大量布局时间。

3.展品运输,国外展览至少提前两个月(海运),每箱提供发票样本,在国外展览入境时通关,标签向上贴。基本内容为(中英文):展会全称、展馆名称、参观公司、展位号、联系方式。

4.提前与客户预约,但与同区域同行错开时间,避免企业尴尬和不信任。同事的资料也要准备齐全,包括报价单、产品目录、海报、传单、名片、空白合同样本等。其他文具也要准备好。

5.企业相关资质材料、证明、专利等复印件。

6.铺设展厅,每个企业都希望展示设计公司让展厅设计符合自己的企业理念,所以对于展厅来说,了解企业文化和发展历史是很有必要的;

7.用户体验,在设计的时候,要从一个展会搭建商.用户的角度去考虑,要感受到用户的顾虑,如果需要解答,需要在展厅设置咨询台,或者和业务员一起讲解,还要关注产品和装修的风格是否合理;

8.展览建设也要注重与观众的互动体验。用户的预购体验很重要,用户的心理防线会被拉低。如果不适合体验,还需要做一个模拟大厅。展厅在互通性方面高于无互动展厅的成交率在60%以上;

9.展厅展示了一个企业的未来发展。产品好,质量硬。但是如果企业形象不好,用户心中的分数就会降低。展厅的设计与企业文化相同,应该展示更多的精神内容。因此,展厅的设计应该更加重视。要带客户了解企业未来的发展趋势。好的产品可以提高用户在展会上的粘性和信任感,使新闻传播成为可能。

10.对于木结构的使用,由于木质材料的易燃性,需要涂一层防火涂料或贴一层防火板。木板表面的油漆应光滑,不应有凹凸不平或结块。木头比较轻,有很好的应力。展览结束后可以回收利用。展台搭建使用木材是不错的选择;

11.玻璃材料的使用,用来搭建展台的玻璃非常重要。这对透明性、韧性和抗污性很重要。来来往往的人群相互碰撞。如果是全透明玻璃,就要在上面放磨砂纸,避免观众不注意。砸玻璃;

12.还有许多其他材料可供选择,用于展览制作和建设。应注意油漆和其他涂料的气味。应使用无异味的涂料。地毯颜色应该更好卖



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