搭建参展商运输和撤回展品的注意事项

时间: 2021-09-26 17:05:49 来源: admin 浏览: 187次

随着疫情的有效控制,下半年的展会比平时更加集中,部分企业可能需要参加很多展会。如何在紧凑的时间内有条不紊地控制好每次展览的质量和效果,以及展品的运输安全和拆解安全,品邦的小伙伴们给大家总结一下。

1.经常参加展会的企业,往往会为展品的运输和搬运而头疼。如何确保展品不被损坏或丢失是展会搭建参展商关心的问题。品邦的项目运营团队就这样解决了这个问题。首先了解参展商展品的性质,联系正规运输公司,按照参展商手册光线进入展会。第二天在搭建,与运输公司协调配送,因为第一天是搭建,展台,主体结构,现场比较混乱,不利于展品的安全摆放和卸载。展品进场前,清理干净一个开阔通畅的空地,确保展品顺利卸货。卸货时,项目管理人员注意告诉运输公司小心处理,不要堆放货物。卸货后,展商、运输公司、品邦项目管理人员会一起开箱对展品进行检查,确保展品在运输过程中没有损坏。确认后,将指派专人负责密封箱。在展台,清理后,参展商将被协助安排和摆放展品。整个展台在展会搭建展出和摆放完展品后,展厅会被仔细清理。由于展厅人多,确保现场负责搭建的工作人员撤离展台,并用警示带或隔离带封锁展台,确保不会有闲散人员进入展台,破坏展台健康,影响展品安全。

2.在开发期间,将安排专人看管展位,在保证展台,电力和卫生的前提下,协助参展商看管展品。每天展商在展商之前到场,展商稍后退场,确保展台用电安全和展品安全

3.展会拆解期间,由于展会拆解时间相对较短,往往在展会拆解当天人员流动性较大,来自搭建的参展商、观众、工人陆续离开现场,不利于展品的保管和包装。根据我公司在展台,搭建, 15年的运营经验,我公司将提前安排工厂搬运用于包装展品的工具。缠绕薄膜、护角、胶带等。同时联系合作运输公司排队入场,先安排工人在展台,帮参展商打包展品,所有包裹打包完毕后清点人数,装车让展品和参展商先撤离展会现场,参展商陆续撤离展会现场后再拆除展台,有利于参展商人身安全和展品安全。

我公司还将为意外伤害和展品购买高额保险,在人为保护和控制的前提下为展会搭建和展品保驾护航。

免费获取设计方案