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展会赛事活动的分类、创意原则与组织

分类:
行业新闻
2020/07/14 15:59

赛事,指经过有序组织,参赛者在统一规则下进行的竞技比赛活动。展会的赛事活动围绕推广展会主题和宣传关联行业而策划。其活动形式除竞技之外,还包括评比。

新动力展览设计

展会主办方通过现场评选,对参展商及其展品颁奖由来已久。最远可追溯至1851年在英国伦敦举办的世界博览会。其时,经英国皇家艺术协会评选,向参展商(机构)颁发金银铜三种奖项。中国商人徐荣村自费赴英参展,其“荣记湖丝”展品获得大会颁发的金牌。中国自办的商品展会诞生于晚清,是“洋务运动”的创新之举。其时,清政府通过评选,向参展商家及展品颁奖发证,并将展会称为“赛会”。新中国建立后,广交会率先设立奖项表彰组团参展机构。最佳展商、优质展品、优秀展台的评比活动,曾在国内展会中流行一时。

 

一、赛事活动的分类

在展会举办的赛事中,评比类活动针对展品品质和展品设计,竞赛类活动针对展品加工技能。赛事活动的进程分为展前、展期两个时段。

可以在短时间完成的展品加工,其加工技能可以在展会现场通过竞赛展示。展品设计虽是技能,但一般不能在短时间完成,故而无法展示于展会现场。

在展会举办的赛事中,评比活动多于竞技活动。一般而言,前者投入小于后者,且带动展商参展作用明显。后者的现场组织较为复杂,技术操作难度高,但观赏性、参与性优于前者。

 

二、赛事活动的创意原则

与展会配套的赛事活动,竞赛内容、规则、形式及组织方法都需要创意。激发创新力、凝聚吸引力和保证公信力,是提升赛事活动品质的基本要求。

——创新力。展会创办赛事活动应体现独特性、专业性和现场性。所谓独特,指活动为丰富展会内容而创办,体现营销展会的创意。所谓专业,指活动必须围绕展会主题及其关联行业而设计,发挥推广客商展品及服务的作用。所谓现场,指活动呈现于展会现场,以活跃展览气氛。展会赛事活动的创新还表现为竞赛内容、组织方法的推陈出新、与时俱进。

——吸引力。赛事内容的设计要从三方面凝聚吸引力:吸引客商参加比赛,吸引合作伙伴参与举办赛事,吸引关联行业、媒体关注赛事。只有一举三得,方可体现赛事活动对于营销展会的价值。此外,在展会现场举办的竞技比赛、颁奖或获奖展品(作品)展示活动,应具有仪式感和观赏性,以利吸引关注,渲染现场气氛。

——公信力。规范规则、公正评选和公开信息,是赛事活动公信力的保障。与专业机构合作,请知名专家把关,切实做到程序公正,是展会主办方组织赛事活动并提升公信力的基本经验。

 

三、赛事活动的组织工作措施

1、制定组织工作方案。

如果展会同期有多项赛事活动举办,须分项制定组织工作方案。方案中的细项工作可按时间顺序列表,明确具体工作要求、相关责任人。

2、明确合作伙伴。

为体现赛事活动的权威性、公信力,需借助相关社团或专家,或联合举办,或主导评选/裁判。竞赛或评比的规则应由社团或专家主持制定。

3、设立专班落实组织工作。

在展览项目营销部门中,要设立专班负责赛事活动。其工作包括制定计划、筹措经费(包括主办方提供预算资金、争取赞助和收取参赛费等三方面)、组织报名、协调关系(包括联合主办方、特聘专家和赞助方等方面)、安排评选或比赛等内容。需要在展会现场举办的竞技比赛或颁奖活动,还要落实和布置场地、拟定竞赛或颁奖流程、印制资料,并在活动举办过程中管理现场服务。